Briefing: pedir uma entrega com critério de aceite
Entrega: [o que precisa existir ao final].
Contexto: [por que isso é necessário agora].
Referências: [links acessíveis à audiência].
Escopo: [o que está incluído e os limites].
Critério de aceite: [como vamos verificar a conclusão].
Responsável sugerido: [quem pode assumir].
Prazo desejado: [data e motivo].
Próximo passo: confirmar o compromisso ou propor ajuste.
Use o briefing quando o pedido depende de interpretação. Uma alteração pequena pode precisar de apenas três campos; uma entrega maior exige referências e limites claros. No Joii, preserve a conversa de origem ao criar uma tarefa e revise a descrição antes de atribuir o cartão.
Status: informar o que mudou e o que falta
Assunto: [projeto ou entrega].
Concluído desde a última atualização: [resultado e evidência].
Próxima etapa: [ação e responsável].
Prazo atual: [data confirmada].
Bloqueio: [o que impede o avanço, ou nenhum].
Ajuda necessária: [pedido, destinatário e momento].
Evite preencher o status apenas com atividades, como “participei de reuniões”. Informe o resultado que permite a outra pessoa decidir se precisa intervir. Se nada mudou, diga o motivo e a próxima revisão. Atualize o cartão onde a entrega é acompanhada para não criar versões concorrentes do andamento.
Passagem de trabalho: deixar a próxima pessoa pronta
O que está sendo transferido: [rotina ou pendência].
Estado atual: [última ação confirmada].
Próxima ação: [o que fazer primeiro].
Referências: [arquivos, conversa e cartão].
Prazo e compromissos: [o que já foi acordado].
Pontos de atenção: [riscos e dúvidas abertas].
Confirmação: [quem recebe confirma acesso e entendimento].
Uma passagem termina quando a pessoa que recebe consegue acessar as referências e entende a próxima ação. Não envie senhas no texto. Solicite os acessos pelo fluxo adequado e registre o impedimento se eles ainda não estiverem disponíveis.
Decisão: preservar a escolha e o motivo
Questão: [o que precisava ser decidido].
Decisão: [opção escolhida].
Motivo: [critério principal e referência].
Responsável pela decisão: [pessoa ou grupo].
Impacto: [o que muda para a equipe].
Ações decorrentes: [responsáveis e prazos].
Revisão: [data ou condição para reconsiderar].
Publique o registro no contexto do assunto e vincule os compromissos às tarefas correspondentes. Quando uma decisão for substituída, indique a nova referência. Assim, quem recuperar a conversa depois consegue distinguir a orientação vigente de uma alternativa que foi discutida, mas não adotada.