Migre primeiro uma rotina. Só depois amplie a mudança.

Faça um inventário do que realmente está em uso

Liste canais ativos, responsáveis, audiências e finalidade. Separe projetos encerrados de espaços que recebem pedidos toda semana. Registre também bots, alertas, fluxos externos, arquivos e links usados como referência. Uma lista de nomes de canais não mostra todas as dependências da equipe.

Para cada item, escolha uma ação: recriar a rotina, manter temporariamente no ambiente atual ou encerrar por falta de uso. Defina quem aprova essa decisão. Se histórico, exportação ou retenção forem requisitos obrigatórios, confirme as opções e condições aplicáveis ao seu ambiente Slack antes de avançar.

Reconstrua o essencial num piloto pequeno

Escolha uma equipe e um projeto com entrega próxima. No Joii, crie apenas os canais necessários, confira os participantes e publique as orientações de uso. Leve referências selecionadas e autorizadas; copiar todo o histórico sem revisão pode carregar conteúdo obsoleto e ampliar acessos indevidamente.

Teste uma conversa completa: pedido, discussão em thread, decisão e acompanhamento da entrega. Confira as integrações necessárias individualmente. Ter um catálogo de integrações não significa que toda automação usada no Slack terá correspondência direta ou configuração idêntica.

Combine a data e o lugar de cada assunto

Publique um aviso de transição com três informações: qual rotina muda, em que data e quem oferece ajuda. Durante a convivência, indique a fonte principal de cada projeto. Evite que uma parte da equipe responda no Slack enquanto outra toma decisões no Joii sem perceber a divisão.

Exemplo de aviso: a partir de [data], os pedidos do projeto [nome] serão acompanhados em [canal]. O histórico anterior permanece em [referência autorizada]. Para dúvidas de acesso, procure [responsável]. Vamos revisar o piloto em [data].

Atualize links em documentos e orientações de entrada. Antes de retirar acesso ao ambiente anterior, confirme que as referências necessárias continuam disponíveis às pessoas autorizadas.

Amplie somente quando a rotina estiver funcionando

Verifique se os participantes encontram decisões, acompanham pendências e conseguem executar o trabalho sem voltar ao ambiente anterior por falta de configuração. Registre lacunas e responsáveis pela correção. Se uma função obrigatória não foi atendida, resolva essa dependência antes de ampliar a migração.

Ao concluir cada etapa, documente o que foi transferido, o que permanece e as condições de acesso ao histórico. O encerramento do serviço anterior deve seguir as regras da empresa e as dependências verificadas. Não trate a criação de contas no novo chat como prova de uma migração concluída.